Η Αρχή πρέπει να διαβεβαιωθεί ότι οι αδειούχοι είναι κατάλληλοι για να κατέχουν άδεια και να διεκπεραιώνουν τις δραστηριότητες για τις οποίες τους έχει χορηγηθεί άδεια.
Η Αρχή θα λάβει υπόψιν τις διάφορες παραμέτρους κατά την αξιολόγηση της αίτησης και την διακρίβωση της καταλληλότητας συμπεριλαμβανομένων:
- Ταυτότητα– η ταυτότητα του αιτητή θα εξακριβωθεί και θα τύχει επιβεβαίωσης από τα κατάλληλα επίσημα έγγραφα. Η Αρχή επίσης ζητά να παρασχεθεί μια πρόσφατη φωτογραφία του αιτούμενου για ταυτοποίηση με τις φωτογραφίες που φέρονται στα προαναφερθέντα επίσημα έγγραφα.
- Ακεραιότητα– Η ακεραιότητα του αιτητή θα αξιολογηθεί με τη χρήση ποικίλων μέσων. Η Αρχή θα αποφασίσει εάν οι πληροφορίες που έχει συλλέξει υποκινούν αρνητικές υποψίες για την ακεραιότητα του αιτητή. Η διαδικασία προνοεί αξιολόγηση του ποινικού μητρώου του αιτητή και τυχόν προηγούμενης ανάμειξής του σε οποιαδήποτε διαδικασία ή διερεύνηση για παράβαση αστικού ή κανονιστικού κώδικα. Επιπρόσθετα, η Αρχή θα λάβει υπόψιν αποδείξεις και τεκμήρια παραπόνων για τον αιτητή και/ή έρευνες που έχουν διεξάγει άλλοι ρυθμιστές και θα διερευνηθεί το ιστορικό συμμόρφωσης με προηγούμενους εργοδότες. Αιτητές οι οποίοι ήταν κάτοχοι άδειας/αδειών στην αλλοδαπή πρέπει, μαζί με τα υπόλοιπα αρχεία/πιστοποιητικά που θα υποβάλουν με το έντυπο αίτησης, να προσκομίσουν επιστολή διαγωγής από την αλλοδαπή.
- Οικονομική κατάσταση– Η παρελθούσα και παρούσα οικονομική κατάσταση του αιτητή θα διερευνηθεί για να διασφαλιστεί ότι οι στόχοι της αδειοδότησης δεν διακυβεύονται. Σε περίπτωση που Αντιπρόσωπος Διευθέτησης προσφέρει χρηματοδότηση στον Λειτουργό Διευθέτησης, η Αρχή θα ζητήσει τις αρμόζουσες διαβεβαιώσεις σχετικά με την ακεραιότητα και την πηγή των εν λόγω διατιθέμενων κεφαλαίων.
- Ικανότητα– H αξιολόγηση της τεχνικής ικανότητας του αιτητή να παρέχει υπηρεσίες Αντιπροσώπου Διευθέτησης περιλαμβάνει και τη θεώρηση του ιστορικού συμμόρφωσης του αιτητή με τις νομικές και κανονιστικές/ρυθμιστικές απαιτήσεις οποιουδήποτε κράτους από το οποίο έχει χορηγηθεί έγκριση ή άδεια παιγνίων στον αιτητή. Η Αρχή δύναται να λάβει και να εξετάσει τις σχετικές με τον αιτητή συστάσεις καθώς και να επιθεωρήσει το Βιογραφικό Σημείωμα για να αξιολογήσει την εργασιακή πείρα και την εκπαίδευση που έχει λάβει ο αιτητής, η οποία και αποδεικνύει την καταλληλότητα/ικανότητά του να επιτελέσει τα καθήκοντα που προκύπτουν από τον ρόλο του.
- Εγκληματικότητα– Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της αίτησης θα ληφθούν υπόψιν τυχόν αδικήματα και παραβάσεις που έχουν διαπραχθεί από τον αιτητή. Η άδεια δεν θα χορηγηθεί εάν ο αιτητής έχει καταδικαστεί για απάτη (σοβαρό αδίκημα που επισύρει ποινή φυλάκισης στην Κύπρο πέραν του ενός έτους) που επεσυνέβη μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα ετών (από την ημερομηνία της αίτησης) στην Κύπρο ή την αλλοδαπή. Παρομοίως, εάν εκκρεμούν κατηγορίες για απάτη ή υφίσταται οποιαδήποτε εκκρεμής διαδικασία εναντίον του αιτητή για παραβάσεις και αδικήματα που επεσυνέβη μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα ετών (από την ημερομηνία της αίτησης) στην Κύπρο ή την αλλοδαπή, η αίτησή του θα απορριφθεί. Για όλα τα προαναφερθέντα αδικήματα/παραβάσεις η κάθε περίπτωση θα εξετασθεί χωριστά και θα ληφθούν υπόψιν η σοβαρότητα, η συνάφεια και η ημερομηνία εκδίκασης του αδικήματος. Κατά την αξιολόγηση της σοβαρότητας και της συνάφειας ενός αδικήματος, η Αρχή θα επικεντρωθεί στο κατά πόσον το επιδικασθέν αδίκημα δύναται να επηρεάσει την καταλληλότητα για κατοχή άδειας, με γνώμονα το καλώς νοούμενο δημόσιο συμφέρον και τη σημασία της τήρησης των κατάλληλων προδιαγραφών/προτύπων που αφορούν στον κώδικα δεοντολογίας και στην καταλληλότητα των αδειούχων.
Η καταλληλότητα θα αξιολογηθεί με τη χρήση πληροφοριών που θα παρέχονται από την αίτηση και με διαθέσιμες πληροφορίες από άλλες πηγές (για παράδειγμα, κυβερνητικά τμήματα, διεθνείς ρυθμιστές και έλεγχοι ανοιχτών πηγών)
Η Αρχή θα διεκπεραιώσει τη διαδικασία διερεύνησης και συγκέντρωσης στοιχείων που θα θεωρηθεί απαραίτητη για την κατάλληλα ενημερωμένη κρίση που απαιτείται κατά την αξιολόγηση της αίτησης. Πιο συγκεκριμένα, η Αρχή δύναται:
α. να διεξαγάγει έρευνα για να διακριβώσει την καταλληλότητα του αιτητή για χορήγηση άδειας Αντιπροσώπου Διευθέτησης
β. να διεξάγει έρευνα για κάθε πρόσωπο που μπορεί να είναι συνεργάτης ή να έχει οποιαδήποτε σχέση σε επιχειρησιακό επίπεδο με τον αιτητή ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο σχετίζεται με το ιδιοκτησιακό καθεστώς, τη διοίκηση ή τη διεύθυνση των δραστηριοτήτων ή της επιχείρησης του αιτητή
γ. να ζητήσει τη συναίνεση του αιτητή ή οποιουδήποτε άλλου προσώπου, που αναφέρεται στο (β) για τη λήψη της φωτογραφίας, και με τη συνεργασία της Αστυνομίας, των δακτυλικών αποτυπωμάτων και αποτυπωμάτων χειρών του
δ. να στείλει αντίτυπο της αίτησης και τη φωτογραφία, τα δακτυλικά αποτυπώματα και αποτυπώματα χειρών στην Αστυνομία, η οποία θα διενεργήσει έρευνα και θα καταρτίσει αναφορά στα θέματα που θα ζητήσει η Αρχή.
Για κάθε αίτηση, η Αρχή δύναται να αποφασίσει:
- τη χορήγηση της άδειας
- τη χορήγηση της άδειας υπό όρους που θα θέσει η Αρχή
- την άρνηση χορήγησης άδειας, όπου συνηγορούν λόγοι.